Reparaturen

Die Fakultät reserviert für unerwartete Schäden, die nicht dem gewöhnlichen Verschleiß entsprechen, Budget das einen Zuschuss zu einer notwendigen und sinnvollen Reparatur ermöglicht. Schäden, die den gewöhnlichen und zu erwartenden Verschleiß betreffen und der Lebensdauer eines Gerätes / Bauteils entsprechen, sind hiervon in der Regel ausgenommen und müssen von den betreibenden Gruppen finanziert werden.

Die Höhe des Zuschusses richtet sich individuell nach den spezifischen Gegebenheiten und ist immer eine Einzelfallentscheidung. Die Subeinheit trägt in der Regel einen Eigenanteil in Höhe von 50% der Brutto-Gesamtkosten. Dieser ist bei der Antragsstellung auszuweisen. Wird um eine abweichende Förderquote angesucht, ist dies besonders zu begründen. Anträge auf weniger als 500 Euro brutto (Anteil Reparaturrücklage) werden auf Grund des administrativen Aufwandes nicht bewilligt.

Formlose Anträge mit Begründung sind durch die Subeinheit – vertreten durch ihre/n Subeinheitsleiter/in bzw. durch ihre/n stellvertretende/n Subeinheitsleiter/in –vor der Beauftragung der Reparatur bzw. Ersatzteilbestellung (Ausnahmen nur bei außerordentlicher Dringlichkeit; bitte kurz separat begründen) ausschließlich per E-Mail an dekan.fgga@univie.ac.at zu richten.

Die Abrechnung genehmigter Anträge erfolgt zeitnah (Bindung an das Kalenderjahr) über die Subeinheit. Die Subeinheit finanziert den durch die Fakultätsleitung genehmigten Betrag vor. Das Dekanat erstattet von den tatsächlich abgerechneten Aufwendungen den genehmigten Anteil bis zum zugesagten (Höchst-)Betrag an die Globalbudgetkostenstelle der Subeinheit; und zwar spätestens nach Vorlage eines Halbjahresberichts durch die Subeinheit.